職場必備超省時 Excel 問題解決便利技 效率 UP

職場必備超省時 Excel 問題解決便利技 效率 UP

作者: 技術評論社編集部 AYURA 許淑嘉 譯
出版社: 旗標科技
出版在: 2017-10-29
ISBN-13: 9789863124832
ISBN-10: 9863124834
總頁數: 224 頁




內容描述


不再瞎忙,埋頭打字、調格式!有效解決【資料輸入】問題!
告別加班!有效解決惱人的【公式/函數】問題!
不再低頭問前輩了!有效解決【表單計算、排序、篩選】問題!
早點學會 Excel 工作小撇步,提高十倍工作效率!
坊間的 Excel 書一本比一本厚,但遇到問題時卻【不知怎麼找答案】!老是問前輩,問到都
不好意思開口了!對於初學 Excel 的人而言,在輸入資料或是設定格式時,往往會遇到和預
期結果不同的狀況,更別說使用公式、函數來進行資料的統計時,更是一個頭兩個大,本書
網羅讀者最常遇到的狀況,除了告訴您解決方法,還告訴您超實用的工作技巧,讓您在職場
上無往不利。
.無法輸入以「@」或「/」開頭的文字怎辬辦?
.輸入括號框住的數值「(1)」,怎麼自動變成負數?
.超出欄寬的文字,要怎麼往下折行顯示呢?
.複製表格資料後,欄寬怎麼和原本資料不一樣了?
.想將數值以小數點的位置對齊,該怎麼設定?
.想要做數值的「累計加總」,公式該怎麼用?
.如何檢查資料是否有重複?
.列印時,如何將首頁的頁碼設成從「2」開始?
.只想顯示包含指定文字的資料,該怎麼設定?
.想比較資料,如何將同個活頁簿的多個工作表並排顯示?
本書特色 :
◎ 每個單元以 1∼2 頁的篇幅,針對大家容易遇到的問題做解說。
◎ 光看單元名稱就能了解功能的實用性。
◎ 特闢『Memo』、『參考』及『注意』專區,補充相關知識及解決實務上遇到的問題。
◎ 清楚的圖文說明,跟著步驟操作即可順利完成。
◎ 嚴選讀者最常遇到的問題做解答。
◎ 不同 Excel 版本的操作方法,會另做補充說明。


目錄大綱


第1章 讓人困惑的 Excel 【基礎問題】
 .找不到想使用的功能怎麼辦?
 .功能區不見了?
 .欄、列編號不見了?
第2章 讓人困擾的各種【輸入】問題!
 .無法輸入以「@」或「/」開頭的文字字串?
 .輸入的數值怎麼會顯示成「#####」?
 .重複輸入相同的字串的便利技
 .輸入「1-2- 3」後為什麼會轉換成日期?
第3章 【編輯】儲存格時的困擾!
 .統一刪除儲存格內的換行符號
 .輸入數字卻顯示成「E+」!
 .只想複製計算結果不複製公式
 .一次刪除文字間多餘的空白
第4章 【格式的編輯】好困難!
 .變更部份框線的類型
 .將超過儲存格寬度的文字在儲存格中換列顯示
 .讓數值以小數點的位置對齊
 .將符合條件的儲存格填上色彩
第5章 輸入【公式】好困難!
 .!」、「"」、「$」符號代表什麼意思?
 .複製公式後為什麼會出現「#DIV/0!」?
 .同時求得欄列資料的合計
第6章 【函數】的運用好困難!
 .將尾數無條件進位或無條件捨去
 .輸入「商品編號」即可取得「商品名稱」及「單價」
 .統計滿足多個條件的資料筆數
第7章 讓人困擾的【圖形及圖表】
 .讓圖形大小不隨著儲存格的寬度、高度而變動
 .不同欄寬的表格在同一工作表中垂直排列
 .變更刻度的顯示單位
第8章 讓人困擾的試算表【列印】
 .如何將資料分 2 欄列印?
 .可以將格線一併列印出來嗎?
 .將超出紙張的資料全部列印在同一頁面
 .同時列印多個工作表資料
第9章 讓人困擾的【搜尋】及【排序】
 .當首要基準相同時以次要基準進行排序
 .只顯示包含指定文字的資料
 .刪除重複的資料
 .為篩選結果自動追加合計列或總計列
第10章 讓人困擾的【檔案管理】
 .重要的資料被刪除了
 .開啟檔案時顯示「資料損毀」該怎麼辦?
 .將檔案設定成共用
 .想為檔案建立備份
附錄 超實用快速鍵


作者介紹


AYURA 為資深 Office 作家,對 Office 整合應用、技巧有獨到見解,著有多本 Excel 技巧及
整合應用書籍。




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