
IBM 部長強力推薦的 Exce l商用技巧 用大數據分析商品、達成預算、美化報告的70個絕招!(熱銷再版)
內容描述
內容簡介
全圖示╳全解說
無論是大數據、物聯網,
還是推特、臉書上沒秩序的發文,
你都能用超強的Excel技巧,
0.1秒內看穿獲利契機,做出最佳決策!
‧每次用Excel製作圖表總搞得頭昏眼花,難道沒有輕鬆有效的方法?
‧怎樣學會「商業分析」的專業技能,看透大量繁雜的資料與數據?
‧如何解讀Excel資料做出結論,讓簡報充滿說服力,導出好決策?
AI時代來臨,商務情報、社群網站、電子郵件……全球資訊量暴增,唯有能掌握資訊,才可以在商戰中勝出。因此,不管大企業還是小公司,不論主管還是員工,都得學會Excel商用技巧,來活用大數據與資料,才能成為「數據智慧型」的公司和人才!
◎日本IBM部長,親自傳授Excel商用技巧
本書作者加藤昌生曾擔任日本IBM商業分析部門的培訓部長,他精通企業管理系統、商業資料分析、AI與IoE/IoT,並時常幫助企業經營者或管理幹部解決疑難。過去在一次工作會面中,受到APPLE創辦人賈伯斯的鼓勵期許:「要成為全球認可的商務人士。」
為了讓大家也成為全球認可的商務人士,加藤昌生特別傳授70個Excel絕招,教你做出易讀易懂的商業報告,並導出最佳決策。就算是初學者,也能迅速上手!本書特色是以全圖解的形式,逐步解說Excel的基礎知識、商業分析技巧、圖表製作訣竅、重要函數公式,更帶領你實戰演練如何解決問題。
◎超實用!Excel不只是做圖表的工具,更是商務分析的武器
不需要多花錢買特殊軟體,用Excel就能解析營收、顧客、存貨等資料。
・想透過分析找出解決方案,得會準備資料、加工資料以及……
・資料五花八門怎麼辦?要驗證是否合邏輯,再擬訂分析腳本。
・商業分析的目的是建立高精度假說,得思考相關關係與因果關係。
◎超圖解!想讓圖表自己會說話?用Excel就不再白搭沒人理
把資料視覺化,上司、客戶或同事0.1秒就能理解你要表達什麼。
・符合「3S原則」,表格和圖形要做得簡單、直接又聰明。
・懂得用「樞紐分析表」,處理大量資料也輕而易舉。
・想同時呈現資料的數量、變化與比重?製作「儀表板」便一覽無遺。
◎超簡單!Excel函數好多該怎麼用?只要學6組就搞定所有計算
與其慢慢KEY數字又累又易出錯,還不如學會利用函數提升工作效率。
・想學會Excel的計算公式,只要記住加減乘除「四則運算」就行。
・必備Excel函數有6大類:合計、計數、平均、搜尋……。
・冒出「#」好無奈?常見錯誤訊息有8種,按照處方就能排除。
◎超清楚!商業分析如何實戰應用?IBM部長一步步示範給你看
透過實際範例,教你解讀產品銷售、營收與獲利,並模擬如何增加業績。
・決定目的:分析產品和銷售地區,提出今後的對策。
・蒐集資料:針對所需求結果,考量分析腳本與必要資料。
・確認資料:驗證資料的正確性,處理成容易分析的型態。
*此書為《IBM部長強力推薦的Excel商用技巧》第二版
本書特色
・教你分析獲利、存貨、銷售、社群網站……,做決策更精準。
・根據使用目的解說6類函數,讓你計算數字又快又準確。
・針對8種常見的錯誤訊息,提供解方幫你輕鬆排除問題。
推薦人
先行智庫/為你而讀執行長 蘇書平
惠譽會計師事務所會計師 鄭惠方
目錄大綱
前言 AI時代來臨,你我都得學會Excel進行大數據分析
第1章 想超越別人?首先要學會活用Excel
Excel是必備基本功
- 企業與個人擁有「數據智慧」,才能創造驚人績效
- Excel不只可以製作表格,更是解讀資訊的利器
Excel讓資料更有價值 - 資料不論是少量、海量還是雜亂,通通可以處理
- 連推特、臉書上沒秩序的發文,也能進行分析
- 解讀營收、顧客、存貨、促銷等資料,做決策更精準
- 不必研讀艱難的統計學,只要會用Excel做分析就行
掌握商業數據分析的精髓 - 製作Excel資料,能同時達成個人與團隊的目標
- 分析不能脫離現實!得考量實際工作流程
- 想用分析找出解決方案,必須具備3種能力
- 從提見解、訂假設到做驗證,多操作流程才可熟練
- 如何提升分析效率?先確認目標再動手
- 五花八門的資料得驗證是否合邏輯,再擬訂分析腳本
- 資料會不斷變動,商業分析需要建立良好循環
- 用「鳥眼」俯瞰全局,用「蟻眼」檢視細節
學會商業分析思考法 - 擬定假設,要同時思考「相關關係」與「因果關係」
- 【案例】用Excel分析都市氣溫與月份的相關關係
- 【案例】開學、書包與書桌的熱賣,三者有何關係?
- 從分析資料到擬定假設的過程,共有7個步驟
第2章 Excel高手都知道的5個技巧,你怎麼能不會!
只有10%的人做得出的完美表格,一次教給你
- 資料大家都看得懂才有用!符合「3S原則」是王道
- 易懂易讀的表格,都是在行列、字型、數字下工夫
- 活用色彩能讓資料更有看頭,該注意哪些重點?
- 【練習】針對4項產品,製作3個月的營收表
- 共享資料最怕無法讀取,這樣做就萬無一失!
第3章 製作會說故事的Excel圖表,最有說服力資料
必須視覺化
- 資料不僅要方便閱讀,更要容易理解
資料製作成表格 - 確認資料檔案的格式,再轉入Excel
- 將資料轉入Excel,有2種方法
- 取得CSV檔的資料時,該如何匯入Excel?
- 懂得運用「樞紐分析表」,處理大量資料也不怕
- 樞紐分析表的準備(1)讀取資料有3原則
- 樞紐分析表的準備(2)製作表格有3步驟
- 樞紐分析表的製作(1)3步驟將表格轉化為資料
- 樞紐分析表的製作(2)6步驟統計商品的營收
- 樞紐分析表化為圖形更一目暸然,該怎麼做?
資料轉化為圖表 - 檢視與繪製圖表,必須留意4件事
- 交叉分析表是製作圖表的基礎,出錯就不能轉換
- 繪製圖表時操作細節,可以誘導閱讀者的印象
- 直條圖、折線圖或圓餅圖,各有何特色?
- 根據分析目的,可繪製2種圖表再加以組合
- 想同時呈現變化與比重?做儀表板便一覽無遺
第4章 只要學會6組商用函數,工作效率就加速
搞懂基礎知識,不必恐懼函數
- 想學會使用Excel公式,記住四則運算就妥當
- 只要事先設定公式,系統就會自動計算
- 函數一點也不難,還能避免出錯、縮短時間
- 活用函數,是提升工作效率與生產力的手段
- 要加快操作速度,用鍵盤輸入取代滑鼠即可
- 商務常用函數有6大類,根據目的來搭配
- 函數有2個部份,就是「函數名稱」與「引數」
- 記住最基本的SUM函數,加總工作一鍵搞定
6組不可不知的運算函數 - 加總功能與應用:SUM、SUMIFS……
- 計算數目功能與應用:COUNT、COUNTIF……
- 平均功能與應用:AVERAGE、AVERAGEIF……
- 分岐功能與應用:IF
- 搜尋功能與應用:VLOOKUP
- 數值加工功能與應用:ROUND
熟練問題解決對策,再也不困擾 - 以YEAR、MONTH函數,區分年度與月份
- 使用DAY函數,可以擷取出某個日期的資料
- 用ABS函數顯示存貨數量的絕對值,庫存管理不費力
- 冒出「#」好無奈?常見錯誤有8種,這樣因應就對了
- 想正確顯示數值或文字,可用撇號或定義儲存格格式
- 出現「指示錯誤」圖示,點選就能獲得修正建議
- 看到「循環參照」警告,遵循5步驟即排除計算錯誤
第5章 實戰演練:用Excel分析導出結論、做出決策
實作營收與獲利分析
- 掌握獲利現況,管理不再糊里糊塗!
- 了解營收、成本與獲利的概念與關係
- 決定目的:分析產品和銷售地區,提出今後的對策
- 蒐集資料:針對需求結果,考量分析腳本與必要資料
- 確認資料:驗證資料的正確性,處理成容易分析的型態
- 分析現狀:思考比較前提,分析達成率和營收比重
- 模擬營收:樹立今後的目標,研擬達標計畫
- 繪製報表:製作報告與儀表板,分享預測結果
- 制訂方案:決定行動內容、負責人與執行期限
實作產品銷售分析 - 用ABC分析將商品分為3等級,提升精確度
- 以累計結構比,發掘具備暢銷潛力的商品
- 透過帕雷托圖,看出80%營收來自哪些商品
- 【練習】以ABC分析,找出蛋糕店的主力商品
14. 帕雷托圖有標準、集中與分散3類,各有商品策略 - 【練習】依據ABC分析結果,繪製帕雷托圖
- 【案例】用貝式分析,調整消費者性別辨識的模型
結語 從知識、技巧到智慧,讓Excel成為你的工作武器
作者介紹
作者簡介
加藤昌生
1957年出生於日本東京。成城大學畢業後,曾任職大型日系電機、電子製造商,從事海外大型電腦公司的電腦周邊設備OEM業務。1999年以後,曾在外商IT公司的售後服務部門擔任主管,以及在日本IBM商業分析部擔任培訓部長。2012年9月離開公司,自行創業設立i-EdGE公司。
在企業管理系統(ERP、CRM、SFO等)與資料庫領域造詣頗深,積極鑽研商業數據分析、人工智慧(AI)與IoE/IoT領域。從1980年代麥金塔版本開始,便持續使用Microsoft Excel軟體,以Excel進行商業資料分析的經驗極為豐富。
譯者簡介
李貞慧
臺大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士。取得中國生產力中心中日同步口譯人才培訓研習班結業證書,擅長中日對譯,目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等的口筆譯工作。
譯作有《金牌律師教你誘導人心的66個回話藝術》、《選股的技術》、《工作一定要用到的統計》、《一人開公司也能搞定的財務管理實務》等。