翻倍效率工作術 -- Excel 職場最強急救包
內容描述
Excel工作現場實證176技
函數、圖表、報表、樞紐、數據分析與自動化一本到位！
用對的方法解決麻煩的Excel試算與資料整理
讓老闆與客戶眼睛為之一亮的視覺化圖表
運用數據分析找出關鍵訊息輕鬆做決策…
人資、行政、財會、業務、行銷與管理必備職場力
超值加贈：Excel快速鍵速查表/函數速查表/全書範例檔
Excel系列書在台累計銷售突破10萬冊！
暢銷團隊就是想告訴您，簡單操作就能呈現專業、
基本功能也能快速分析資料，大數據時代的最強商業職人技！
當你還困在排序、篩選、複製貼上…
別人早已在彈指間完成數萬筆的資料整理與分析！
想提昇工作效率就要懂得更聰明的用法！
不只是功能解說！集結職場上最實用的觀念、技巧與主題，隨查即用，
以最簡單的方式幫你解決各式惱人的問題。
這本書是寫給這樣的你：
■想要以 Excel 基本功能就能完成手邊工作
■對數據整理、資料分析就是不拿手
■工作量爆多，文件遲交，永遠都是在加班
■拆分大量資料與數據只會一筆一筆做
■整理好的試算表常常錯誤百出
■隔壁同事做的圖表老是比你更專業
立即可用的職場報表：
零用金支出明細表、人事資料表、出貨表、員工名冊、估價單、文具出貨表、房價表、訂購清單、業績統計表、生活收支明細表、雜貨清單、人數統計、員工聯絡資訊、轉帳代碼表、寄貨名冊、訂單銷售表、產品資料表、廠商資料表、薪資資料表、差旅費用記錄表、測驗結果表、團購單、評價表、工程管理表、年資表、員工到職表、業績統計表、通訊錄…等更多實用主題。
目錄大綱
Part 01 試算與決策的好幫手Excel
一開始必須先學會
1 Excel提高工作效率4大原則
2 關於Excel介面配置
3 正確使用與管理儲存格、工作表
4 查詢常見問題
檔案基本操作
5 檔案管理技巧
6 刪除檔案的作者姓名
Part 02 從整理資料開始！
資料輸入與字型
7 資料輸入的七大重點
8 輸入文字、日期或數字
9 套用合適的字型
欄列操作
10 調整欄寬列高顯示完整資料
11 插入及刪除欄、列
12 調整欄、列資料的排序
儲存格對齊方式
13 調整儲存格資料對齊方式
14 用縮排區分欄標題
儲存格框線與樣式
15 顯示與隱藏工作表格線
16 善用背景色突顯資料
17 套用儲存格樣式快速又方便
18 為儲存格加上框線
儲存格格式
19 輸入以"0"為開頭的資料
20 加上""與千分位的數值格式21用括弧與紅色表示負數資料22為日期資料套用適合格式資料自動填滿23自動填滿連續或等差數資料24自動填滿連續日期或星期25以工作日、月或年自動填滿日期26自動填滿每列交錯的儲存格背景複製、貼上資料27複製、貼上內容與設定28複製、貼上時只保留格式29複製、貼上時欄列互換排序、篩選資料30依數值大小或筆劃排序資料31自訂排序清單32依多個欄位排序資料33依多個條件快速篩選結果34篩選出"大於或小於"的資料35建立客製化、多組合的篩選條件Part03簡易運算與函數數據運算的必備觀念36運算與函數其實不難37認識公式38認識函數39運算子介紹40輸入公式與函數41修改公式與函數42複製相鄰儲存格的公式43複製不相鄰儲存格的公式44僅貼上公式不貼上格式45僅複製計算結果的值46儲存格參照47相對參照與絕對參照的轉換常用數學運算與進位48簡單的數值運算49計算加總50計算平均值51計算多個數值相乘的值52四捨五入/無條件捨去指定位數條件式統計分析53判斷指定的條件是否全部符合54判斷指定的條件是否符合其中一個55加總符合單一或多個條件的數值56求得符合單一條件的資料個數57求最大值、最小值58顯示排名順序掌握日期與時間59顯示現在日期時間並計算活動剩餘天數60計算年資或年齡值取得資料與字串應用61取得直向參照表中符合條件的資料62英文首字或全部英文字大寫63以身份證資料判斷性別其他說明與查詢64錯誤值標示說明65線上查詢函數用法Part04資料正確性與專業呈現解決常見問題66收集並整理數據67將缺失資料自動填滿68利用取代刪除多餘空白69利用函數刪除多餘空白70利用函數統一全形或半形文字71下拉式清單填入重複性的資料72快速修正資料中的錯字檢查與驗證73檢查數值資料中是否包含文字74限定只能輸入半形字元75限定至少輸入三個字元76限定統一編號輸入的格式與字數77限定不能輸入未來的日期78限定不能輸入重複的資料79檢查重複的資料項目(I)80檢查重複的資料項目(II)格式化條件81用色彩標示重複的資料項目82用色彩標示星期六、日與國定假日83設定表格隔列底色視窗檢視84凍結視窗瀏覽大量資料85同時比對二份資料內容Part05分析數據資料省時又省力突顯重要數據86讓你看起來專業，做起來簡單87用色彩標註條件中的值(大、小、等於)88用色彩標註條件中的值(前/後段)89用資料橫條標註數值大小90用圖示標註數值大小、比例資料分組統計91"小計"運算欄、列分組統計92樞紐分析表的數據統計與分析解讀93樞紐分析表的"值"計算與顯示94樞紐分析表的資料分類(群組)95"樞紐分析工具"交叉分析數據96"關聯式樞紐分析"整合多張工作表97"樞紐分析圖"視覺化大數據98自動更新樞紐分析表、圖Part06專業圖表設計原則提升分析力99將資料數據化為圖表的四個步驟100資料圖像化好處多多視覺觀念101突顯圖表中的重點資料102圖表結構不是複雜就好103圖表配色不是多就好104常見的圖表問題Part07用圖表解讀關鍵資訊三分鐘做出好圖表105將資料數據化身為圖表106認識圖表的組成元素107調整圖表位置與寬高108圖表標題文字設計109以座標軸標題文字標示圖表內容110讓長名稱座標軸文字更好閱讀座標軸與圖例設計111隱藏/顯示座標軸112變更座標軸標題的文字方向113顯示座標軸刻度單位114調整座標軸刻度範圍115調整座標軸主要、次要刻度間距116調整圖例位置資料變更117變更圖表的資料來源118對調圖表欄列資料外觀設計119套用圖表樣式與色彩120變更圖表類型121新增與調整圖表格線122設計圖表背景123設定圖表背景透明度124為圖表設計外框效果資料標籤與數列設計125在圖表資料數列上顯示資料標籤126變更資料標籤的類別與格式127指定個別資料數列的色彩128用圖片替代資料數列的色彩129負值資料數列以其他色彩顯示更多設計技巧130複製或移動圖表至其他工作表131為圖表加上趨勢線132分離圓形圖中的某個扇區133調整圓形圖的扇區位置134利用篩選功能突顯圖表指定項目135在儲存格中顯示走勢圖136套用圖表的快速版面配置137將自製圖表變成為圖表範本Part08套用範本快速完成各式報表開始使用範本138一分鐘就變出Excel報表、圖表139建立及使用Excel範本常用範本140財務、理財相關Excel範本141銷售、規劃追蹤相關Excel範本Part09列印及其他整合應用資料呈現142完整的專業報表常用列印設定143將資料印在同一頁144指定列印頁首/頁尾與重要檔案資訊資料匯出與應用145轉存成PDF或XPS格式146將圖表嵌入PowerPoint簡報中147合併列印大量製作信件、信封或標籤Part10打造自動化高效率工作術使用巨集148麻煩的事通通交給巨集149自動化作業由錄製巨集開始！150儲存含有巨集的活頁簿151執行巨集效果152將巨集新增至快速存取工具列153刪除不需要的巨集154開啟含有巨集的活頁簿進階應用155共用其他活頁簿中的巨集156將巨集複製到另一個活頁簿157確認與編修巨集內容158建立巨集執行按鈕Part11提升工作效率的快速鍵工作表操作159往上下儲存格接續輸入資料160往左右儲存格接續輸入資料161全選指定欄、列內的資料儲存格格式設定162為儲存格加上框線163一般資料轉換為表格資料164套用百分比數值格式165套用貨幣()數值格式
166 套用千分位數值格式並求到整數
167 套用[西元年/月/日]日期格式
數據運算
168 自動加總計算
資料編輯
169 加入當天日期
170 加入目前時間
171 將儲存格中的資料換行
172 刪除多餘的文字資料
173 產生文字資料的下拉式選單
174 拆分大量資料與數據
其他好用的技巧
175 重做上一個動作的設定
176 插入圖表
附"常用函數與快速鍵功能索引表"，快速查找好方便！
作者介紹
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的 IT 技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
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