Excel財務數據處理與分析實戰技巧精粹

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Excel財務數據處理與分析實戰技巧精粹

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內容描述

《Excel財務數據處理與分析實戰技巧精粹》從財務會計人員的實際工作出發，匯集了用戶使用Excel進行財務數據處理與分析過程中的熱點問題，並以問題的解決方案為導向，通過100多個典型應用案例的演示與講解，全方位地展示了財務數據分析和可視化的思路、方法和技巧。《Excel財務數據處理與分析實戰技巧精粹》共21章，主要包括數據的獲取、自定義格式、錄入、數據驗證、填充、分列、排序、篩選、匯總、統計、查找、保護、定位，以及常用的Excel函數公式、圖表等內容，並按照應用場景為讀者分類整理出96個操作技巧，幫助讀者切實提升財務數據分析工作的效率。對於一些難以理解的知識點或重要的操作步驟，本書還配有視頻講解，幫助讀者輕松掌握。《Excel財務數據處理與分析實戰技巧精粹》實用性強，所介紹的分析方法和分析技巧均可直接應用於日常工作，且便於讀者隨用隨查。即使讀者是財務新人也能“拿來即用”，高效完成財務數據分析工作。

目錄大綱

通用技巧篇第 1章　數據的獲取　2技巧001　批量導入文本數據　2技巧002　批量導入網頁數據　8技巧003　批量填充導出數據　9技巧004　批量修改數據　11技巧005　剔除重復記錄　12技巧006　批量處理不規範的日期數據　13技巧007　行數據和列數據的轉換　15技巧008　快速拆分英文代碼和漢字名稱的混合數據　16技巧009　快速拆分日期　17技巧010　兩種方法解決導出的數據不能求和的問題　20技巧011　批量剔除導出數據首部或尾部的不可見字符　24技巧012　解決導出的文本內容不匹配問題　29第 2章　數據的自定義格式　32技巧013　分段顯示長數據　32技巧014　帶有計量單位的數據求和　34技巧015　自動填寫表頭的3種方法　36技巧016　批量編輯多個單元格區域　39技巧017　隱藏敏感數據　40技巧018　根據日期自動獲取對應的星期　41技巧019　高效錄入編碼　43第3章　數據的規範錄入　45技巧020　使用單元格下拉列表規範錄入內容　45技巧021　使用跨表單元格下拉列表規範錄入內容　47技巧022　限制日期錄入範圍　48技巧023　限制數字錄入範圍　49技巧024　限制單元格只能錄入特定編碼　51技巧025　設置數據錄入範圍提醒　52技巧026　非法錄入數據時顯示出錯警告　53技巧027　保持引用位置不變的單元格公式復制（絕對引用的作用）　54技巧028　限制輸入重復數據　57第4章　高效篩選數據　59技巧029　單條件篩選　59技巧030　雙條件交叉關系篩選　61技巧031　多條件篩選　62技巧032　區間條件篩選　63技巧033　多字段條件篩選　64技巧034　組合條件篩選　66技巧035　數據對比篩選　67技巧036　公式條件篩選　68技巧037　公式篩選法之從外部獲取篩選條件　69技巧038　利用高級篩選功能拆分數據匯總表　71技巧039　利用高級篩選功能快速對比數據　72技巧040　利用高級篩選功能快速對重復項目求和　74第5章　數據的匯總與統計　76技巧041　快速生成匯總表——數據透視表法　76技巧042　快速拆分匯總表為明細表　82技巧043　利用切片器自由選擇篩選數據　83技巧044　更新追加數據後的匯總數據　85技巧045　快速轉換匯總佈局　85技巧046　批量合並相同內容的單元格　86技巧047　對合並單元格數據進行排序　89第6章　利用條件格式標識重點數據　92技巧048　凸顯重復數據　92技巧049　自動標記排名前三和後三的數據　95技巧050　標記高於或低於平均值的數據　97技巧051　用色階標識數據的大小差異　99技巧052　用數據條展示數據大小　100技巧053　用餅圖展示數據的百分比關系　102技巧054　用圓環圖展示百分比指標　106技巧055　用折線圖展示數據的趨勢變化　110技巧056　用條形圖展示指標完成情況　112技巧057　用瀑布圖展示數據增減幅度　117第7章　IF函數的嵌套應用　119技巧058　雙結果單條件判斷取值　119技巧059　三結果單條件IF函數嵌套判斷取值　121技巧060　雙結果雙條件（或）判斷取值　122技巧061　雙結果雙條件（並且關系）不等判斷取值　124技巧062　雙結果雙條件（並且關系）相等判斷取值　125技巧063　雙結果多條件（或關系）判斷取值　127技巧064　多條件的三類結果嵌套判斷取值　128第8章　數據的查找　130技巧065　用工號本表查找姓名　130技巧066　用商品編號跨表查找商品信息　132技巧067　工齡級別歸檔查詢　134技巧068　銷售業績考核歸檔查詢　135技巧069　查找編碼所在的位置數　139技巧070　快速比對兩組數據中的相同內容　140技巧071　用公式查找數據表中的最後一條記錄　141第9章　數據的保護　145技巧072　設置工作簿打開權限　145技巧073　保護和取消保護工作簿　146技巧074　保護工作表之正向操作法　147技巧075　保護工作表之反向操作法　150技巧076　保護工作表中允許操作的項目　151技巧077　設置表格內報表區域的編輯權限　152第 10章　巧用定位功能加工數據　155技巧078　批量添加求和公式　155技巧079　批量填充資產類別列中的空白單元格　156技巧080　批量填充日期、會計期間、憑證字號列的空白單元格　158技巧081　一鍵清除報表中的非公式區數據　160技巧082　標記公式單元格　161技巧083　批量製作工資條　163技巧084　批量刪除數據間的不連續空白單元格　166業務技巧篇第 11章　二維數據圖表分析法　169技巧085　二維柱形圖數據分析法　169技巧086　二維條形圖數據分析法　178技巧087　二維數據圖表分析法在多行業中的應用　185第 12章　三維數據圖表分析法　187技巧088　搭建日報表分析系統的架構　187技巧089　編制一張普通的數據匯總表　189技巧090　編制影城在時間軸上的數據統計分析表　192技巧091　編制在一個時間點上的橫向數據統計分析表　195第 13章　月度營業收入圖表分析法　197技巧092　設計月度數據分析結構　197技巧093　編制數據分析模板　199第 14章　多方案完成進度圖表分析法　212技巧094　用餅圖展示百分數指標　212技巧095　用單元格圖展示百分數指標　218技巧096　用形似蓄水池的柱形圖展示百分數指標　222綜合案例篇第 15章　數量與金額轉換圖表分析法　23515.1　分析方案設計　23715.2　分析數據準備　23815.3　編制明細數據表　23915.4　編制分月匯總表　23915.4.1　編制分月匯總表的內容　23915.4.2　插入數值調節鈕控件　24015.4.3　設置輔助功能　24115.4.4　編制主數據區公式　24215.4.5　編制活動數據區公式　24515.4.6　編制及應用圖表　246第 16章　訂單拆解圖表分析法　24916.1　案例背景　24916.1.1　數據來源　24916.1.2　日報表的結構和作用　25016.1.3　部門統計表　25116.1.4　業務員統計表　25116.1.5　關於日報表持續報送的思考　25216.2　日報表的編制　25216.2.1　數據準備　25316.2.2　設計日報表佈局及內容　25316.2.3　插入數據切換的控件　25316.2.4　編輯數據區公式　25416.3　部門統計表的編制　25516.3.1　設計部門統計表佈局及內容　25516.3.2　添加控件　25616.3.3　編輯數據區公式　25716.3.4　繪制圖表　25816.3.5　設置條件格式　26016.4　業務員統計表　26116.4.1　設計表格佈局並填寫基礎數據　26116.4.2　添加控件　26216.4.3　編輯數據區公式　26216.4.4　繪制圖表　263第 17章　業績拆解圖表分析法　26417.1　案例背景　26417.1.1　數據來源表　26417.1.2　數據統計分析的需求　26517.2　案例的實現過程　26617.2.1　數據源表的製作　26617.2.2　匯總表基礎數據準備　26717.2.3　插入實現數據切換功能的控件　26717.2.4　設置公司名稱下拉列表　26817.2.5　編輯調取分公司數據的公式　26917.2.6　編制月份合計數數據公式　27217.2.7　編制業務員數據公式　27317.2.8　編制自動圖表標題公式　27417.2.9　繪制分公司全年銷售數據匯總圖表　27517.2.10　繪制拆分到業務員名下的數據圖表　27717.3　應用場景拓展　278第 18章　收入與回款對比圖表分析法　27918.1　案例背景　28018.1.1　數據源表　28018.1.2　數據篩選過渡表　28018.1.3　以圖表方式輸出合同數據　28118.2　案例實現過程　28218.2.1　在數據源表中做篩選準備　28218.2.2　篩選滿足條件的合同記錄　28318.2.3　繪制圖表前的數據準備　28418.2.4　繪制圖表　28818.3　應用場景拓展　29218.3.1　工程施工行業的項目進度管理分析　29318.3.2　預算完成情況分析　29318.3.3　訂單執行情況分析　293第 19章　收入與回款匯總圖表分析法　29519.1　案例背景　29519.2　匯總數據表及數據圖的製作　29719.2.1　數據表存儲結構設計和數據規範化處理　29719.2.2　匯總表格式設計與插入控件　29819.2.3　編輯數據匯總公式　30019.2.4　設置明細表條件格式　30119.2.5　使用匯總數據編制圖表　30319.3　應用場景拓展　308第 20章　收入與銷售費用對比圖表分析法　31020.1　3種常用的對比指標組合　31020.2　財務分析圖表化的操作流程　31220.2.1　案例背景　31220.2.2　數據準備　31320.2.3　插入控件　31320.2.4　編制控件關聯業務員數據的公式　31420.2.5　編制控件關聯主營業務收入數據的公式　31520.2.6　編制控件關聯銷售費用數據的公式　31620.2.7　設置條件格式　31620.2.8　繪制柱形圖　31820.3　圖表功能的拓展應用　32220.3.1　繪制折線圖　32220.3.2　繪制溫度計圖　323第 21章　製作電商客服績效考核表　32521.1　根據業務量考核績效　32521.1.1　案例背景和數據準備　32521.1.2　根據考核方案設計表格中各項數據的佈局　32821.1.3　使用SUMPRODUCT函數編輯績效考核公式　32921.2　根據時間段業務量考核績效　33021.2.1　案例背景　33021.2.2　數據準備　33021.2.3　編制統計不同時間段、不同金額檔次的公式　33221.2.4　計算獎勵　33421.3　根據各店鋪交易額均值考核績效　33521.3.1　案例背景　33521.3.2　計算每日收入與收入達成率　33521.3.3　店鋪排名並計算獎勵　337

作者介紹

郭 辉现任某公司财务总监，拥有28年的财务工作经验，历任成本会计、总账会计、财务经理、财务总监，具有丰富的财务实战经验；拥有20年的Excel学习培训经历，曾经担任Excel Home论坛函数版版主，在国内多个大型教育平台有视频课程，为诸多大型企业做Excel内训；精通企业管理，善于利用财务数据分析为企业决策提供数据支撑，曾利用金蝶BOS平台为企业量身打造出一款企业管理软件，覆盖企业的采购、生产、销售、外协、送货、资金和财务等所有环节。