專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲
內容描述
淡馬錫集團前財務長、台積電前財務主管──郝旭烈(郝哥)
帶領高效團隊必懂的「專案管理」
一本老闆送主管、主管送部屬、部屬會團購的專案隨身讀!
專案大白話,帶你認識
3大核心觀念╳5項重要心法╳6個執行架構
14招開講,快速了解專案到底玩什麼
☻經營者☻新創團隊☻專案經理☻ 專案成員☻商務人士
通通都適用!
如果你的公司或團隊有以下問題:
專案目標不停改,甚至到了朝夕令改的程度?
專案成員總是卡在例行工作與專案工作之間無法發揮潛力?
專案類型是選瀑布式管理好、還是敏捷式管理好?
數位轉型到底何時是執行的好時機?
專案一旦執行了,可以終止嗎?
專案工具千百種,怎麼挑最適合的?
「專案」應是公司「高效協作」的利器,
卻時常成為拖垮公司績效的「絆腳石」
無論你是:
急需專案實做觀念與心法的新手小白──想知道什麼是專案管理?
在專案地獄輪迴無法脫身的專案人──如何順利執行專案管理?
理解專案知識、卻無法實際掌握專案的領導者、企業主、新創團隊──如何把專案落實到組織中?
專案大哉問,一次將給你最「極致簡單」的答案!
【3大核心觀念】
˙專案本質:玩一場「不確定」到「確定」遊戲
˙專案理論:從「最終可見」到「最小可用」
˙專案迷思:評估「朝令夕改」是否為常態
【5大重要心法】
˙成功核心:「好處」隨時放在心
˙執行關鍵:「數字」方能客觀比較
˙數位轉型:「數據」及時為回饋
˙專案時機:「平時」就是在養成
˙專案經理:「願意」、「利他」、「好奇心」
【6大執行架構】
˙專案主題Theme:努力,更要關注「選擇」
˙專案目標Target:「少」,就是多
˙專案任務Task:隨時「同步」,緊「盯」目標
˙專案工具Tool:「夠用」、「好用」、「常用」
˙專案時間Time:有「意義」、有「壓力」
˙專案團隊Team:「意願」、「能力」、「默契」
本書特色
•台灣第一本「專案管理」大白話:甩開專案管理生冷硬知識,簡單直白告訴你:專案要幫助企業做什麼?為什麼專案經常變動?工具哪種好用?時下數位潮流到底要不要follow?……
•「超務實」心法與思維:工具只是輔助,人的思維與執行心法才是專案成功與否的關鍵,郝哥將多年來自身執行專案與輔導企業的經驗,用生活化的語言總結一次告訴你。
•對照人生案例與郝哥金句:拿減肥、三鐵、馬拉松、選科系等生活案例,以及讓人瞬間領悟的郝哥生動金句,與實際專案交叉對照,讓你知道專案無所不在,並沒有想像中難。
•舉一反三課後練習:隨章附上課後練習,教你用生活案例類比職場情境,將生活抉擇與方法套用在職場上,同理心看待專案,不要妖魔化專案的恐怖等級。
專業推薦
朱志洋/友嘉集團總裁
朱憲國/力晶積成電子製造股份有限公司執行副總經理
何麗梅/台積電歐亞業務資深副總經理暨企業社會責任委員會主席
吳和臻/東湧實業股份有限公司董事長
李森斌/王品集團副董事長
林宏遠/可爾姿(Curves)台灣區執行長
林裕閔/百鮮企業有限公司總經理
林毅桓/創維塑膠股份有限公司總經理
邱鴻仁/信鍇實業股份有限公司總經理
侯劭諺/喜特麗國際股份有限公司總經理
徐清航/鴻盛建設機械有限公司總經理
張永昌/鬍鬚張股份有限公司董事長
郭仲倫/前展顧問股份有限公司總顧問
郭奕伶/商周集團執行長
黃遠明/卡爾世達集團(Carstar)總經理
楊子儀/經緯度企業有限公司共同創辦人
鄭文宏/明興紡織有限公司董事、SOLIS執行長
謝世賢/高賢企業有限公司總經理
(依照姓氏筆畫排序)
業界好評
認識郝哥是在商周課程及大大學院的「專案管理」介紹上,郝哥熱衷鐵人運動,用「專案管理」來看就是在有限資源(體能、時間、練習)下來完成一場挑戰自己的賽事。企業中資源(人力、時間、金錢)寶貴,如何有效運用來創造價值,就得回到「專案管理」執行結果。本書是郝哥在職場上經歷風浪、串習「專案管理」諸多觀念所凝聚之智慧,在此特別推薦。──邱鴻仁/信鍇實業股份有限公司總經理
郝哥的專案管理課程是給予面對「不確定」變局的領導者一劑「確定」的強心針。本書的精妙一定要親自體會!──林宏遠/可爾姿(Curves)台灣區執行長
這些年百鮮的行銷從線下導入線上,以「量身訂做」為口號,大部分的客戶都是線上而來。針對不同客人的不同需求,生產與業務常為了這些「不按牌理出牌」發生衝突。拜讀郝哥的專案管理,才明白我們的業務類型從傳統進入了「敏捷時代」。我們都知道企業要「擁抱變化」,可是對於變化之後該如何管理摸不著頭緒?這本書,有邏輯思維、案例分析,更有工具方法讓我們檢視自己的現況,而且容易讀,非常適合正在轉型路上的我們學習的最佳讀物。──林裕閔/百鮮企業有限公司總經理
任何的決策執行都是專案,如果不懂專案管理,等於不懂公司經營!專案管理力=公司競爭力!推薦本書讓我們可以快速掌握專案成功關鍵。 ──林毅桓/創維塑膠股份有限公司總經理
與郝老師相識是在商周CEO 50的課堂上,在課堂上老師總能將理論及實務完美的結合,務實的教學方式,每每讓我有所思省及啟發,獲益良多。誠心推薦老師的新書給大家。──徐清航/鴻盛建設機械有限公司總經理
推薦每一位工作者都要擁有的一本書,郝旭烈老師透過專案管理這個架構出發,從心理層面的培養到外在環境變化的應對,由內而外的架構,看完真的不單純只關於專案管理,更延伸出人生管理的心法。
朝夕令改是一個常態,專案是「一場從不確定到確定的遊戲」,確定的階段性目標,不確定的執行過程,貫穿不確定到確定的關鍵因素就是「嘗試」,並且「全力以赴」做好當下每一個目標!如同佛家所謂的「活在當下」,本書透過專案管理告訴我們,如何讓自己調整心態以不變應萬變。
與其不斷疲於解決問題,不如建立一套解決問題的系統,本書第一篇觀念建立:告訴我們專案的本質;第二篇心法養成:告訴我們推動專案的關鍵因素,第三篇架構執行:告訴我們如何掌握專案執行的重點,一步一步為自己、為團隊、為公司建立一套有效系統。──楊子儀/經緯度企業有限公司共同創辦人
目錄大綱
【第一篇】建立觀念
第1章 專案本質:到底什麼是專案管理?
我的志願
公司志願
課後練習
第2章 專案理論:瀑布和敏捷哪個比較好?
繳交簡報
室內裝潢
生產製造
課後練習
第3章 專案迷思:朝令夕改到底對不對?
一、朝令夕改,到底對不對?
二、不論對錯,該如何因應?
課後練習
【第二篇】心法養成
第4章 成功核心:專案順利進行的重點為何?
小人物大關鍵
課後練習
第5章 執行關鍵:如何讓決策兼具效率和效能?
一、專案前:目標到底合不合理?──該不該做?
二、專案中:目標該怎麼調整?──該做什麼?
三、專案後:怎麼把經驗落實下來?──該怎麼做?
課後練習
第6章 數位轉型:為什麼需要數位轉型?
一、數位轉型到底該不該做?
二、數位轉型到底又是什麼?
三、數位轉型到底怎麼執行?
課後練習
第7章 專案時機:什麼情況下適合推動專案?
第一階段:練兵──培養獨當一面人才
第二階段:整合──打破組織之間藩籬
第三階段:革新──推動企業重大改革
第四階段:興利──從無到有新創專案
課後練習
第8章 專案經理:什麼樣的人適合做專案經理?
一、願意:擁抱不確定性,接受挑戰
二、利他:善於幫助他人,成全他人
三、好奇:喜歡解決問題,樂於學習
課後練習
【第二篇】架構執行
第9章 專案主題(Theme):要怎麼選擇專案?
一、怎麼選擇會最好?
二、為什麼要這麼選?
三、選擇是否可以改?
課後練習
第10章 專案目標(Target): 該怎麼設定專案目標?
一、目標設定內容要注意什麼?
二、目標設定到底是合不合理?
三、目標設定如何有利於執行?
課後練習
第11章 專案任務(Task): 該怎麼安排專案任務?
一、任務有沒有同步更新?
二、任務有沒有對準目標?
三、任務有沒有有效產出?
四、任務有沒有清楚分工?
課後練習
第12章 專案工具(Tool):怎麼選擇專案工具?
一、有沒有匹配需求?
二、會不會很難操作?
三、要不要花時間學?
課後練習
第13章 專案時間(Time): 怎麼訂有效專案期限?
一、法定時間
二、約定獎懲
三、公告天下
課後練習
第14章 專案團隊(Team): 如何籌組強大專案團隊?
「兩少」之一:減少專案進行數目
「兩少」之二:減少例行工作負擔
「兩加」之一:增加專案遴選高度
「兩加」之二:增加參與的組織獎勵
「兩共同」之一:專案成員共同計畫
「兩共同」之二:管理決策共同參與
課後練習
作者介紹
郝旭烈 (郝哥)
畢業於國立清華大學工業工程學系、國立政治大學企業管理研究所。
大亞創業投資股份有限公司執行合夥人、企業知名財務顧問兼講師,評估超過1,000家創業投資案。
曾任新加坡淡馬錫集團富登金融控股公司董事總經理及行政副總暨財務長;力晶半導體集團總經理特助、經營企劃處長;台積電財務高階主管;PMP專案管理師。
同時也是斜槓作家,出版了《好懂秒懂的財務思維課》、《好懂秒懂的商業獲利思維課》、《富小孩與窮小孩》(三采文化出版)。